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企業行政管理制度大全(附表格)

企業行政管理制度大全(附表格)

收文管理辦法

第一條 本辦法所指的文件是

1. 外部社會機構與公司之間關于管理、檢查、監督、商請和業務銜接等事務的所有往來文函。

2. 公司內部公文。 第二條 收文處理。

一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。

1. 集團公司或其他兄弟單位發來的文件和外來文件,均由文秘人員統一簽收,開拆,登記,粘貼《文件處理單》后,按不同類別進行分類處理。

2. 對于閱件,行政部門可直接送領導或有關部門閱示。

3. 對需要辦理的公文,應先送行政部經理簽注擬辦意見,再呈本單位領導批示。行政部經理在簽注擬辦意見時,認為不需送領導批示的一般性公文,可根據公文內容和性質直接批有關部門辦理。

4. 各單位或部門收到急件時,應馬上處理,一天內答復,一般要辦理的文件,三天內應辦理,最遲不能超過七天。需要研究而不能馬上處理的,也要先書面或口頭簡要回復。

5. 注有密級的文件,行政部在送有關部門傳閱或辦理時,應嚴格禁止對文件進行復印。

6. 加強公文檢查催辦工作。文秘人員對有領導批示的收文,要認真督促、催辦,避免積壓或漏辦。各分(子)公司、各部門對上級發出的文件,需要及時匯報貫徹執行情況。

附件

《收文登記表》 《收文處理單》

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